Die Digitalisierung bringt viele Vorteile mit sich, darunter auch die Online-Bewerbung. Was früher per Post versendet wurde, wird heute gemütlich übers World Wide Web gemacht. Viele Unternehmen haben ihre eigenen Bewerbungsportale, auf denen man sich online bewerben kann. Generell ist eine digitale Bewerbung heutzutage die Norm. Neben den unternehmenseigenen Karriereportalen gibt es auch die Möglichkeit, sich per Mail zu bewerben. Im Artikel erfährst du alles rund um das Thema ‘online bewerben’ und findest Tipps und Muster für die E-Mail Bewerbung. Außerdem haben wir für dich eine Checkliste erstellt, damit deine Online-Bewerbung für deinen nächsten Studentenjob auf StudentJob ein voller Erfolg wird.
E-Mail Bewerbung – Text, Betreff und Muster
Wie trifft man die richtige Wahl? Wann ist eine Bewerbung via E-Mail sinnvoll und wann über das Bewerbungsportal? Das ist von Situation zu Situation unterschiedlich. Kennst du eine Ansprechperson im Unternehmen, bietet sich die E-Mail Bewerbung an. Grundsätzlich gilt: je persönlicher, desto besser. Auch bei Initiativbewerbungen ist eine Bewerbung per Mail von Vorteil. In vielen Fällen findest du in Karriereportalen von Unternehmen nämlich nur fix ausgeschriebene Stellen. Hast du es auf eine bestimmte Stelle abgesehen, dann ist die Online-Bewerbung über das Bewerbungsportal eine gute und vor allem schnelle Lösung.
Bei der E-Mail Bewerbung gibt es einige Besonderheiten. Zusätzlich zu den Unterlagen musst du für deine E-Mail Bewerbung auch einen Text in der Mail selbst verfassen. Neben dem Text darf auch ein aussagekräftiger Betreff für die Bewerbung per Mail nicht fehlen. Mit aussagekräftig ist ein kurzer und klarer Betreff gemeint, da Recruiter nicht viel Zeit haben. Nenne im Betreff deiner E-Mail Bewerbung außerdem eine Stellenbezeichnung oder definiere, worauf du dich genau online bewirbst.
Hier sind einige Beispiele für den Betreff deiner E-Mail Bewerbung
- “Bewerbung als [...].”
- “Bewerbung um ein Ferialpraktikum im Sommer 2023.”
- “Bewerbung als [...], Inseratsnummer 2468.”
- “Initiativbewerbung um einen Posten als [...].”
E-Mail Bewerbung: Das gehört in den Text
Bei der E-Mail Bewerbung ist der Text, wie auch der Betreff, kurz und aussagekräftig. Alle persönlichen Informationen findet dein Recruiter in der angehängten Bewerbungsmappe. Hier ist ein Muster für den Text in einer E-Mail Bewerbung:
'Sehr geehrte Frau [Name Recruiter],
im Anhang finden Sie meine Bewerbungsunterlagen für die ausgeschriebene Stelle als Softwareprogrammierer, die ich der Kleinen Zeitung unter der Job-ID 0916 entnommen haben.
Bitte bestätigen Sie mir den Erhalt meiner Bewerbung. Für Rückfragen bin ich per Mail oder meiner Telefonnummer unter 0123/456 789 jederzeit erreichbar.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]'
Halte dich beim Schreiben des Texts für deine E-Mail Bewerbung an die folgenden Tipps:
- Finde eine Ansprechperson im Unternehmen und richte die Anrede an sie.
- Erwähne kurz, auf welche Stelle du dich beziehst.
- Bitte um eine Bestätigung, dass deine E-Mail Bewerbung bearbeitet wird und angekommen ist.
- Optional fügst du deine Kontaktdaten, wie Mail oder Telefonnummer hinzu, um für Rückfragen erreichbar zu sein.
Mehr Tipps zur Anrede und der Grußformel am Ende des Textes deiner E-Mail Bewerbung findest du in unserem Artikel über das Bewerbungsschreiben.
Der Anhang der E-Mail Bewerbung
Wenig überraschend besteht der Anhang deiner E-Mail Bewerbung aus deinen Bewerbungsunterlagen. Aber auch hier gibt es einige Tipps, die deine Online-Bewerbung professioneller erscheinen lassen.
- Viele Mail-Provider schränken die Größe der Dateien ein, die per Mail versendet werden können. Füge deshalb dein Bewerbungsschreiben, das Deckblatt und deinen Lebenslauf in eine digitale Bewerbungsmappe zusammen und speichere sie in einem gemeinsamen PDF-Dokument ab. Das spart Platz und erleichtert auch deinem Recruiter die Arbeit. Ist die Datei immer noch zu groß, dann komprimiere sie online oder erstelle eine ZIP-Datei.
- Besitzt du Arbeitsproben, die zu groß für den Anhang deiner E-Mail Bewerbung sind, dann benutze stattdessen einen Link zu einem Google Ordner oder WeTransfer. So kann der Recruiter deine Unterlagen abrufen, wenn er sie benötigt.
- Benenne den Anhang deiner E-Mail Bewerbung. Eine Benennung mit deinem Vor- und Nachnamen hilft deinem Recruiter beim Einordnen deiner Unterlagen. Beispiel: ‘Mustermann_Max_Bewerbungsmappe”
- Achte darauf, dein Bewerbungsschreiben oder deinen Lebenslauf vor dem Abschicken deiner Online-Bewerbung zu unterschreiben.
Online-Bewerbung über Bewerbungsportale
Viele Unternehmen nutzen heutzutage ihr eigenes Bewerberportal, um Online-Bewerbungen zu empfangen. Dort lädst du deine Bewerbung direkt hoch, anstatt sie per Mail an eine Ansprechperson zu schicken. Je nach Struktur des Karriereportals ist eine konkrete Beschriftung der Dateien wichtig. Damit die Unterlagen richtig eingeordnet werden, empfehlen sich Dateinamen wie beispielsweise: ‘Nachname_Vorname_Lebenslauf’.
Obwohl du deine Online-Bewerbung über ein Bewerbungsportal an keine ‘echte’ Person schickst, hilft es vorab eine Ansprechperson im Unternehmen zu recherchieren. Erwähne sie in der Adresszeile im Bewerbungsschreiben und in der Anrede, um einen persönlichen Bezug herzustellen.
Checkliste für die Online-Bewerbung
Damit du alles voll im Blick hast, haben wir in der folgenden Checkliste nochmals alle Stolpersteine gesammelt, denen du auf dem Weg zur erfolgreichen Online-Bewerbung begegnest.
- Überprüfe die Korrektheit all deiner Bewerbungsunterlagen vor dem Hochladen. In manchen Bewerberportalen ist keine Nachbearbeitung mehr möglich.
- Speichere deine Bewerbungsunterlagen bei der Online–Bewerbung als PDF ab.
- Verwende deinen Vor- und Nachnamen sowie den Dokumentennamen bei der Beschriftung von Dateien.
- Finde eine Ansprechperson im Unternehmen, an die du dein Bewerbungsschreiben richtest. So werden auch Online-Bewerbungen durch Karriereportale persönlicher.
Speziell für die E-Mail Bewerbung
- Der Betreff bei einer E-Mail Bewerbung ist kurz und erwähnt die Stelle, auf die du dich bewirbst.
- Im Text deiner E-Mail Bewerbung weist du auf deine angehängten Unterlagen hin und bittest um die Bestätigung des Erhalts deiner Online-Bewerbung.
- Bitte um eine Bestätigung des Erhalts deiner E-Mail Bewerbung.
- Verwende eine seriöse E-Mail-Adresse. Besitzt du keine, dann lege dir für deine E-Mail Bewerbungen eine schlichte Adresse mit Vor- und Nachnamen an. So hast du bei mehreren Online-Bewerbungen auch alle Mails auf einen Blick.
Das Wichtigste in Kürze
Online-Bewerbungen sind praktisch und schon so weit verbreitet, dass Bewerbungen per Post fast außer Mode geraten sind. Über Bewerbungsportale ist das online Bewerben so einfach wie noch nie, gleichzeitig gibt es aber auch viele kleine Hindernisse, die leicht übersehen werden. Das Gleiche gilt für Bewerbungen per Mail. Orientier dich an unserem Muster für den Text der E-Mail Bewerbung und den Betreff. Unsere Checkliste und Tipps ebnen dir den Weg für eine erfolgreiche Online-Bewerbung.
Häufig gestellte Fragen zur Online-Bewerbung
Auf welche Arten ist eine Online-Bewerbung möglich?
Die zwei gängigsten Arten der Online-Bewerbung sind eine Bewerbung per Mail oder über ein Bewerbungsportal. Grundsätzlich sind Bewerbungen per Mail persönlicher, aber auch über ein Bewerbungsportal ist es möglich, persönlichen Bezug herzustellen.
Welches Dateiformat ist für Unterlagen bei einer Online-Bewerbung üblich?
Bei Online-Bewerbungen wirkt das Speicherformat PDF am professionellsten. Das ‘Portable Document Format’ eignet sich vor allem durch die kleine Dateigröße fürs online Bewerben. In manchen Bewerbungsportalen wird aber auch ein anderes Dateiformat verlangt - ist dies der Fall, dann steht das allerdings in der Stellenausschreibung.
Muss eine Online-Bewerbung unterschrieben werden?
Auch bei einer Online-Bewerbung ist die Unterschrift keine Pflicht. Trotzdem handelt es sich um sehr wichtige Dokumente, deshalb empfehlen wir dir, entweder dein Bewerbungsschreiben oder deinen Lebenslauf zu unterschreiben.
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