Eine professionelle Bewerbungsmappe ist der erste Schritt auf dem Weg zu deinem Traumjob. In diesem Artikel erfährst du alles zum Inhalt und Aufbau der Bewerbungsmappe, der korrekten Reihenfolge deiner Bewerbungsunterlagen und bekommst Tipps, wie deine Bewerbungsmappe aussagekräftig und schön gestaltet wird. Je nachdem, ob du deine Bewerbungsunterlagen digital oder analog sammelst, gibt es unterschiedliche Punkte zu beachten. Eine digitale Bewerbungsmappe zählt heute in vielen Bereichen schon als Standard. Damit die nächste Bewerbung zum Erfolg wird, musst du deinen Recruiter von dir überzeugen. Das schaffst du mit einer professionellen Bewerbungsmappe. Lies dich durch unseren Artikel und finde heraus, wie du mit deinen Bewerbungsunterlagen den nächsten Traumjob ergatterst.
Wozu eine Bewerbungsmappe?
Die einfachste Antwort auf diese Frage lautet, dass du mit einer Bewerbungsmappe deine Bewerbungsunterlagen geordnet sammeln kannst. Aber es steckt noch mehr dahinter. Es gibt viele Möglichkeiten, deine Unterlagen zu individualisieren. Somit strahlst du je nach Aussehen, Format und Inhalt deiner Bewerbungsmappe andere Werte aus. Je nach Unternehmen unterscheiden sich diese Werte. Wenn du diese in die Gestaltung deiner Bewerbungsmappe aktiv miteinfließen lässt, kannst du deinem Recruiter zeigen, dass du Interesse am Unternehmen hast und die gleichen Ideale vertrittst.
Was kommt in eine Bewerbungsmappe?
Dokumente, die in keiner Bewerbungsmappe fehlen dürfen, sind dein Bewerbungsschreiben und dein Lebenslauf. Je nach Art der Bewerbung passt du den Inhalt deiner Bewerbungsmappe an. Vor allem in kreativen Berufen sind Arbeitsproben fixer Bestandteil der Bewerbungsunterlagen. Auch deine Zeugnisse werden von manchen Arbeitgebern verlangt.
Zusammenfassend sind das hier die möglichen Inhalte deiner Bewerbungsmappe:
- Bewerbungsschreiben
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse
- Arbeitsproben
- Deckblatt
Achte beim Inhalt der Bewerbungsmappe auf folgendes:
Motivations- und Bewerbungsschreiben
Aus dem Inhalt der Bewerbungsmappe erfährt dein Recruiter am meisten über dich, wenn er dein Motivations- oder Bewerbungsschreiben liest. Verpacke möglichst alle relevanten Informationen in den Text. Um herauszufinden, worauf es wirklich ankommt, empfiehlt es sich, die Stellenausschreibung sorgfältig durchzulesen. Erkundige dich dort nach den Ansprüchen, die an dich als Bewerber gestellt werden. So erfährst du auch, welche Fähigkeiten, Hobbys und Interessen in deiner Bewerbungsmappe gut ankommen. Achte außerdem auf Rechtschreibung und Grammatik, sowie Tippfehler. Schlampigkeitsfehler wirken in deinen Bewerbungsunterlagen immer unprofessionell, versuche sie zu vermeiden.
Lebenslauf
Stelle sicher, dass alle Daten in deinem Lebenslauf aktuell sind. Die Vollständigkeit deiner Bewerbungsmappe ist sehr wichtig. Vergiss also nicht alle Referenzen anzugeben und ordne sie auch passend zu deinem gewünschten Job. Dabei kann es dir helfen, einzelne Punkte nach der Priorität in deinem Wunschjob zu ordnen. So steht das Wichtigste direkt am Anfang deiner Bewerbungsunterlagen. In unseren Bewerbungstipps findest du noch weitere Vorlagen und Tipps für deinen Lebenslauf. Du kannst dich auf StudentJob registrieren, um Zugang zu unserem CV-Builder zu erhalten.
Zeugnisse
Manche Unternehmen verlangen, dass du deinen Bewerbungsunterlagen auch Zeugnisse beilegst. Wenn du dir nicht sicher bist, welche Zeugnisse bei der Bewerbung relevant sind, frag ruhig direkt bei der Ansprechperson des Unternehmens. Wenn du andere Zertifikate besitzt, die wichtig für deinen angestrebten Beruf sind, sind diese in deiner Bewerbungsmappe immer gern gesehen. Auch private Weiterbildungen zeigen deinem Recruiter, wie motiviert und zielstrebig du bist.
Arbeitsproben
Arbeitsproben sind für kreative Berufe unerlässlich. Auch dass die Arbeitsproben in der Bewerbungsmappe richtig präsentiert werden, ist ein wichtiger Aspekt. Eine mögliche Lösung wäre, sie nach Projekten zu ordnen oder auch farblich aufeinander abzustimmen. Wenn du eine digitale Bewerbungsmappe anlegst, kannst du dein Portfolio auch online präsentieren. Eine Bewerbungshomepage eröffnet dir eine eigene Plattform, auf der du dich und deine Fähigkeiten professionell in Szene setzen kannst. Damit ist immer viel Arbeit verbunden. Ein Social-Media-Account ist die zeitsparende Alternative. Behalte aber im Hinterkopf, dass du auch durch das Folgen bestimmter Accounts Interessen teilst, die sich eventuell nicht mit deinen Bewerbungsunterlagen decken. Suchst du nach einem professionellen sozialen Medium, ist LinkedIn die richtige Anlaufstelle. Dort kannst du dich mit Gleichgesinnten vernetzen und Arbeitsproben und Interessen teilen, die auch dein Recruiter sieht.
Deckblatt
Das Deckblatt in deiner Bewerbungsmappe ist kein Muss, bietet dir aber die Möglichkeit, die Inhalte deiner Bewerbungsmappe besser zu strukturieren. In unseren Tipps für das Deckblatt findest du noch mehr Infos dazu!
Die korrekte Reihenfolge in der Bewerbungsmappe
- Deine Bewerbungsmappe beginnst du grundsätzlich immer mit dem Anschreiben. Es gibt zwar keine vorgegebene Reihenfolge für eine Bewerbungsmappe, aber eine gewisse Erwartung.
- Nach dem Anschreiben kannst du deiner Bewerbung optional ein Deckblatt beilegen.
- Erst danach folgt dein Lebenslauf. Dieser ist manchmal länger als nur eine Seite, das ist aber kein Problem. Hauptsache, du hast alle relevanten Informationen darin verpackt.
- Als Nächstes in der Reihenfolge der Bewerbungsunterlagen kommt, wieder optional, ein Motivationsschreiben. Erkundige dich bei deiner Ansprechperson im Unternehmen einfach danach, ob ein solches gewünscht ist.
- Danach ist Platz für deine Zeugnisse und Zertifikate. Achte darauf, dass die beigelegten Dokumente zum Fähigkeitsprofil deines Wunschberufs passen. Lege nur Zeugnisse aus den letzten 5 Jahren bei. Besitzt du ältere, die aber perfekt zum Profil passen, dann lege diese auch bei.
- Das Schlusslicht im Aufbau deiner Bewerbungsmappe machen deine Arbeitsproben. Achte auch hier wieder darauf, nur das beizulegen, was deine Fähigkeiten bestmöglich beschreibt.
Worauf kommt es bei der Gestaltung der Bewerbungsmappe an?
Je nachdem wie du sie designst, kann deine Bewerbungsmappe kreativ, modern oder auch ganz schlicht ausfallen. Behalte bei der Gestaltung deiner Bewerbungsmappe im Hinterkopf, auf welchen Job du dich bewirbst und welche Werte das Unternehmen vertritt. Bewirbst du dich beispielsweise auf einen Beruf in der Marketingbranche, hast du mehr Freiheiten in der Gestaltung deiner Bewerbungsmappe. Währenddessen verwenden Bewerber in den Bereichen IT, Controlling oder ähnlichen eher moderne und schlichte Bewerbungsunterlagen.
Farben in der Bewerbungsmappe
Ein einfacher Weg deine Bewerbungsmappe einzigartig zu gestalten ist das Verwenden von Farben. Wie du vielleicht weißt, verbinden wir Farben oft mit Eigenschaften:
- Blau: Verwende blau, wenn du Kompetenz und Ruhe ausstrahlen möchtest.
- Rot: Rot ist angesagt, wenn du Selbstbewusstsein vermitteln willst.
Tipp: Du bist unsicher, welche Farben du in der Gestaltung deiner Bewerbungsmappe verwenden sollst? Wenn du schon weißt, bei welchem Unternehmen du dich bewirbst, dann kannst du dir dessen Corporate Design ansehen. Besuche die Website und Social-Media-Kanäle und schau nach, welche Farben dort verwendet werden. Manchmal reicht sogar der Blick aufs Logo der Firma. Orientier dich an den dort genutzten Farben, so vermittelst du Interesse am Unternehmen und das Design deiner Bewerbungsmappe strahlt ähnliche Werte aus.
Gestaltung des Deckblatts
Auch das Deckblatt deiner Bewerbungsmappe kannst du individualisieren. Wähle ein aussagekräftiges Foto von dir oder deiner Arbeit, füge Zitate ein oder zeige dein Design-Talent, indem du das Deckblatt im Charakter des Unternehmens gestaltest. Achtung -Kein Copy und Paste vom Logo! Diebstahl geistigen Eigentums macht sich in keiner Bewerbungsmappe gut. Schau dir dafür lieber die anderen Tipps in unserem Artikel für das perfekte Deckblatt an!
Wohin mit den Bewerbungsunterlagen?
Wenn du deine Bewerbungsunterlagen ausdruckst, stellt sich auch die Frage, was du zum Binden deiner Bewerbungsmappe verwendest. Ringmappen sind etwas unhandlich, erlauben aber ein leichteres Durchblättern. Besonders für viele Bewerbungsunterlagen sind Ringmappen besser geeignet. Leichter und kompakter geht es mit einem Schnellhefter.
Das Wichtigste in Kürze
Wie du siehst, ist die Bewerbungsmappe, der Aufbau und Inhalt davon eine komplexe Angelegenheit. Mit unseren Tipps zu den Bewerbungsunterlagen schaffst du es aber bestimmt, alle Recruiter mit deiner Bewerbungsmappe zu überzeugen. Bereit? Dann registriere dich gleich auf StudentJob und bewirb dich auf ein Stellenangebot in deiner Nähe!
Häufig gestellte Fragen zur Bewerbungsmappe
Wie ist die korrekte Reihenfolge der Dokumente in einer Bewerbungsmappe?
Grundsätzlich gibt es keine richtige oder falsche Reihenfolge, dafür aber eine gewisse Erwartungshaltung. Deshalb solltest du deine Bewerbungsunterlagen in folgender Reihenfolge einordnen:
- Anschreiben
- Deckblatt (optional)
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben (optional)
- Zeugnisse und Zertifikate
- Arbeitsproben (optional)
Welches Format sollte eine Bewerbungsmappe haben?
Ganz klassisch besitzt deine Bewerbungsmappe das Format A4. Modern werden deine Bewerbungsunterlagen durch ein anderes Format. Beispielsweise quer oder auch quadratisch. Bei kreativen Berufsfeldern hast du mehr Freiheit bezüglich des Formats. Mit einer klassischen Mappe in A4 gehst du auf Nummer sicher, kannst aber trotzdem beeindrucken.
Warum ist eine professionelle Bewerbungsmappe so wichtig?
Durch eine professionelle Bewerbungsmappe kannst du dich von deiner Konkurrenz absetzen. Du vermittelst außerdem Interesse am Unternehmen und Motivation für den Job, auf den du dich bewirbst. An einer gut ausgearbeiteten Bewerbungsmappe erkennt dein Recruiter auch einen sorgfältigen Arbeitsstil.
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