Das Motivationsschreiben wird oft als Ergänzung bei der Bewerbung gewünscht und ist hilfreich, um sich von der Masse abzuheben. In der Bewerbungsmappe befindet es sich nach dem Anschreiben und dem Lebenslauf, weshalb das Motivationsschreiben auch ‘Dritte Seite’ genannt wird. Damit auch du beim nächsten Job mit einem professionellen Motivationsschreiben punkten kannst, zeigen wir dir den idealen Aufbau und Inhalt. Unsere Tipps zum Motivationsschreiben zeigen dir außerdem die richtige Richtung und mit der Vorlage kannst du das Gelernte gleich in die Tat umsetzen. Die Registrierung auf StudentJob ist aber der nächste Schritt, um deine Bewerbung samt Motivationsschreiben für den Traumjob vorzubereiten.
Allgemeine Info's zum Motivationsschreiben
Was ist ein Motivationsschreiben?
Das Motivationsschreiben ist, solange es nicht ausdrücklich verlangt wird, ein optionaler Teil der Bewerbungsunterlagen und es beschreibt deine Persönlichkeit. Du schreibst darin hauptsächlich von deinen persönlichen Werten und Motiven und stellst Parallelen zur Stelle dar. Also ganz egal ob Kenntnisse, Ziele oder Stärken - alles sollte im Motivationsschreiben mit belegten Beispielen von dir zum Ausdruck gebracht werden.
Der Grund, warum man einen Motivationsbrief verfassen sollte ist, dass du dem Recruiter mit deiner Individualität und Motivation deinen Nutzen für das Unternehmen näherbringst. So machst du dich einzigartig und erhältst die Chance, bei deinen Stärken und Motivationen noch einmal mehr ins Detail zu gehen.
Wann wird das Motivationsschreiben benötigt?
Das Motivationsschreiben ist vor allem bei Universitäten, bei Stipendien und sozialen Einrichtungen ein gängiges Bewerbungsstück. Auch bei Initiativbewerbungen sowie Jobs im Ausland kann dir ein professionelles Motivationsschreiben einen erheblichen Vorteil bringen. Wobei bei Auslandsjobs vor allem das Motivationsschreiben auf Englisch relevant sein wird.
Auch manche Unternehmen in Österreich wünschen bei der Bewerbung das Motivationsschreiben als ‘Dritte Seite’ - somit als Ergänzung zum Lebenslauf und Bewerbungsschreiben.
Achtung: In Österreich und der Schweiz wird mit dem Motivationsschreiben oft das Bewerbungsschreiben gemeint. Die meisten Unternehmen machen das aber erkenntlich, und schreiben es in der Stellenausschreibung dazu.
Unterschied von Motivationsschreiben und Bewerbungsschreiben
Irrtümlicherweise kommt es häufig vor, dass das Motivationsschreiben mit dem Bewerbungsschreiben verwechselt wird. Zugegeben: Es gibt es auch viele Ähnlichkeiten. Dennoch sind es zwei unterschiedliche Bewerbungsstücke und sie verfolgen verschiedene Zwecke. Wir haben dir hier die wichtigsten Unterschiede dargestellt:
| Motivationsschreiben | Bewerbungsschreiben | |
|---|---|---|
| Zweck | -Ergänzung zum Bewerbungsschreiben -tieferen Einblick in Persönlichkeit geben |
-Interesse wecken -Qualifikation und Kompetenzen für Stelle erläutern |
| Inhalt | -Persönliche Ziele und Motive -Argumente zur Eignung für den Job |
-Bezug zur Stelle -Relevante Erfahrungen nennen |
| Platzierung | Optional als 3. Seite nach Bewerbungsschreiben und Lebenslauf | Verpflichtend als 1. Seite in der Bewerbungsmappe |
Von der Länge her ist das Motivationsschreiben gleich wie das Bewerbungsschreiben, denn es sollte maximal eine A4-Seite umfassen. Prinzipiell kannst du aber alle Details zu Stärken, Kenntnisse und Motivation, die im Bewerbungsschreiben keinen Platz mehr hatten, im Motivationsschreiben näher erläutern.
Aufbau vom Motivationsschreiben
Du weißt jetzt darüber Bescheid, was ein Motivationsschreiben ist und wann es benötigt wird. Jetzt muss nur noch die Frage beantwortet werden: Wie schreibt man ein Motivationsschreiben?
- Persönliche Daten
Im Briefkopf deines Motivationsschreibens ist Platz für deine persönlichen Daten. Das heißt, dein Motivationsbrief beginnt mit deinem Vor- und Nachname, vollständige Anschrift sowie Telefonnummer und E-Mail. Üblicherweise sind die persönlichen Daten linksbündig dargestellt. Es gibt allerdings keine Vorschrift, weshalb du sie auch zentrieren oder rechtsbündig ausrichten kannst.
- Datum und Ort
Der zweite Teil deines Motivationsschreibens ist die Angabe von Datum und Ort. Auch das Datum und der Ort stehen meistens links im Bewerbungsdokument.
- Betreff bzw. Titel
Nach Datum und Ort ist es nützlich einen Betreff bzw. Titel zu nennen, sodass der Recruiter sofort weiß, um was es sich handelt. Beim Motivationsschreiben kannst du beim Titel kreativ werden, oder dich aus folgenden entscheiden:
- Meine Motivation für […]
- Motivationsschreiben für [...]
- Warum sollten Sie mich einstellen?
- Das zeichnet mich aus
- Was Sie über mich wissen sollten
- Warum ich der Richtige für die Stelle bin
- Über mich
- Einleitung
Bei deiner Einleitung für das Motivationsschreiben beginnst du mit der Anrede. Lies die Stellenausschreibung erneut durch und versuche herauszufinden, wer dein Ansprechpartner ist. So kannst du eine direkte und persönliche Anrede mit ‘Sehr geehrter Herr / Sehr geehrte Frau XX’ machen, was dem Unternehmen die Suche nach der Zuständigkeit erspart.
Nach der Anrede beginnt der Fließtext im Motivationsschreiben. Werde hier kreativ und verzichte auf einen typischen Einleitungssatz wie ‘Ich schreibe, um mich für die Stelle als [...] zu bewerben’. Stattdessen stelle einen Bezug zur Stelle her und stelle dich kurz und knapp vor.
- Hauptteil
Im Hauptteil des Motivationsschreibens ist es empfehlenswert, auf lange und verschachtelte Sätze zu verzichten. Hier wird vor allem deine Motivation und dein Interesse in den Mittelpunkt gestellt. Aber auch deine Beweggründe, Ziele und Stärken bringst du in diesem Teil geschickt ein. Wichtig ist, dass du deine Angaben mit nachvollziehbaren Beispielen belegst und nur jobspezifische Details preisgibst.
- Schluss
Im Schlusssatz des Motivationsschreibens kannst du dich bedanken, dass sich der Leser Zeit für deine Bewerbung genommen hat und erwähnen, dass du bei einem Vorstellungsgespräch gerne persönlich von deinen Stärken überzeugen möchtest. Fasse außerdem deine Motivation noch einmal in einem Satz zusammen, um sie zu unterstreichen. Nenne auch nochmal deine Kontaktdaten, falls der Recruiter weitere Fragen an dich hat oder du Zeugnisse und Zertifikate nachreichen musst.
- Grußformel und Unterschrift
Last but not least erfolgt im Motivationsschreiben die Grußformel sowie deine Unterschrift. Als Schlussformel kannst du einfach ‘Mit freundlichen Grüßen’ verwenden und anschließend sowohl händisch als auch digital signieren.
Du kannst im Motivationsschreiben gerne Zwischenüberschriften machen, da es beim Layout kein Richtig und Falsch gibt. Auch Stichpunkte und Aufzählungen sind erlaubt.
Motivationsschreiben Vorlage
Das Motivationsschreiben sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein, um Erfolg damit zu haben. Dennoch kann dir eine Vorlage zum Motivationsschreiben eine Hilfe sein und Anregungen für dein eigenes geben. Daher haben wir dir ein Motivationsschreiben-Beispiel vorbereitet, woran du dich orientieren kannst:
Motivationsschreiben: Tipps
Das Motivationsschreiben zeigt dein Interesse an einem Job sowohl mit den inhaltlichen Angaben als auch mit deiner Bereitschaft für den Mehraufwand, um es zu erstellen. Damit sich der Aufwand aber auch lohnt, haben wir dir hier abschließend noch 5 ultimative Tipps für das Motivationsschreiben zusammengefasst:
- Schriftart und Schriftgröße anpassen
Bevor du deine Bewerbung samt Motivationsschreiben abschickst, solltest du die Schriftart und Schriftgröße den anderen Bewerbungsunterlagen anpassen. Verzichte auf verschnörkelte Schriftarten und wähle hier eher eine Basic-Schriftart wie Arial oder Times New Roman. Als Schriftgröße eignet sich 12.
- Absätze einfügen
Wenn du dein Motivationsschreiben übersichtlicher gestalten möchtest, dann kannst du Absätze mit Zwischenüberschriften einfügen. So weiß der Recruiter sofort, welcher Details er wo finden kann und muss keine Zeit dafür aufwenden. Als Überschriften kannst du beispielsweise verwenden:
- Meine Stärken
- Meine Interessen
- Meine Erfolge
- Zu meiner Person
- Meine beruflichen Ziele
- Sei kreativ
Sowohl beim Einleitungssatz als auch beim Design kannst du deiner Kreativität im Motivationsschreiben freien Lauf lassen. Immerhin willst du von der Bewerbermasse hervorstechen und die Aufmerksamkeit des Recruiters auf dich lenken. Auch für die Überschrift kannst du dir etwas Kreatives einfallen lassen.
- Reine Aufzählungen vermeiden
Um die Authentizität und Glaubwürdigkeit deiner Aussagen im Motivationsschreiben zu bestärken, solltest du jede Aufzählung mit Beispielen und Erfahrungen ausschmücken. Immerhin braucht der Personaler Anhaltspunkte, um deine Kenntnisse und Qualifikationen beurteilen zu können.
- Länge
In der Kürze liegt die Würze - denn mit deinem Motivationsschreiben solltest du dich im Rahmen von einer A4-Seite halten. Zähle daher nur die wichtigsten Punkte auf und halte dich eher kurz.
Das Wichtigste in Kürze
Egal ob freiwillig als ‘Dritte Seite’ oder als Voraussetzung für Studentenjobs, Nebenjobs oder Ferienjobs - das Motivationsschreiben sollte professionell und richtig aufgebaut sein. Damit dir das gelingt, haben wir dir sowohl den Aufbau beschrieben als auch eine Vorlage für das Motivationsschreiben bereitgestellt. So kannst du sicherstellen, dass der Fokus auf deinen Zielen, Motivationen und Interessen liegt und es im Gegensatz zum Bewerbungsschreiben persönliche Details von dir beinhaltet.
Häufig gestellte Fragen zum Motivationsschreiben
Was ist der Unterschied zwischen einem Motivationsschreiben und Bewerbungsschreiben?
Beim Motivationsschreiben liegt der Fokus auf deinen persönlichen Zielen und Motivationen und du stellst deine eigenen Werte und Visionen in den Vordergrund. Beim Bewerbungsschreiben legst du den Fokus auf die Gemeinsamkeiten von der Stelle und deinen eigenen Qualitäten. Du stellst deine Eignung mit Beispielen dar und erwähnst immer wieder den Bezug zum Job.
Wann benötigt man ein Motivationsschreiben?
Das Motivationsschreiben ist vor allem bei Universitäten, bei Stipendien und sozialen Einrichtungen ein gängiges Bewerbungsstück. Auch bei Initiativbewerbungen sowie Jobs im Ausland kann dir ein professionelles Motivationsschreiben einen erheblichen Vorteil bringen. Auch manche Unternehmen in Österreich wünschen bei der Bewerbung das Motivationsschreiben als ‘Dritte Seite’ - somit als Ergänzung zum Lebenslauf und Bewerbungsschreiben.
Was ist die ideale Länge eines Motivationsschreibens?
Von der Länge her ist das Motivationsschreiben gleich wie das Bewerbungsschreiben, denn es sollte maximal eine A4-Seite umfassen. Da nur relevante Stärken und Motivationen in das Motivationsschreiben gehören, sollte eine Seite auch ausreichen. Wir zeigen dir mit unserer Vorlage, wie du das geschickt lösen kannst.
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