Es gibt viele Gründe, weshalb Bewerber ihre Bewerbung zurückziehen. Ob per Mail oder Telefon, die richtigen Worte zu finden, ist manchmal schwierig. Deshalb haben wir in diesem Artikel nützliche Informationen für dich zusammengetragen, die dir dabei helfen, eine Bewerbung zurückzuziehen oder ein Jobangebot abzulehnen. In diesem Artikel erfährst du nicht nur relevante Gründe dafür, sondern auch, wann der richtige Zeitpunkt für das Zurückziehen der Bewerbung ist. Außerdem erklären wir dir alle verschiedenen Wege, wie du deine Bewerbung absagen kannst und helfen dir mit Formulierungen, die Bewerbung erfolgreich zurückzuziehen. So bleibst du Recruitern positiv in Erinnerung, obwohl du deine Bewerbung zurückgezogen hast und kannst dir vielleicht sogar Tipps für deine nächste Bewerbung holen.
Kann man eine Bewerbung zurückziehen?
Nicht jeder Job, für den man sich bewirbt, bleibt bis zum Ende des Bewerbungsprozesses der Traumjob. Daher hat jeder Kandidat die Möglichkeit, die Bewerbung zurückzuziehen. Immerhin solltest du nicht unglücklich im Arbeitsleben sein. Und für einen Recruiter gehört es zum Arbeitsalltag, dass Kandidaten die Bewerbung zurückziehen.
Wenn du also merkst, dass der Job nicht zu dir passt, dann ziehe die Bewerbung so schnell wie möglich zurück und gib deine Entscheidung beim Recruiter bekannt. So musst du dir keine Gedanken machen, der Recruiter erspart sich viel Aufwand für den weiteren Bewerbungsprozess und andere Bewerber freuen sich über erhöhte Jobchancen.
Wie kann man eine Bewerbung zurückziehen?
Je nach Art der Bewerbung und dem Zeitpunkt im Bewerbungsprozess ist das Zurückziehen deiner Bewerbung unterschiedlich möglich. Grundsätzlich gilt, je persönlicher, desto besser. Vor dem Jobinterview reicht es, deine Bewerbung per Mail zurückzuziehen. Wurdest du bereits zum Gespräch eingeladen oder hast die Telefonnummer des Recruiters, dann ruf kurz an und ziehe deine Bewerbung so zurück. Bei internen Bewerbungen zeigst du Professionalität, indem du kurz persönlich beim Zuständigen vorbeischaust und deine Bewerbung zurückziehst. Erkläre kurz und knapp den Grund dafür, warum du die Bewerbung zurückziehst oder das Jobangebot ablehnst und bedanke dich für die erhaltene Chance.
7 Gründe, eine Bewerbung zurückzuziehen
Wenn du eine Bewerbung zurückziehst, gehört es zum guten Ton, einen Grund für die Absage anzugeben. Das ist fair gegenüber dem Unternehmen, bei dem du dich beworben hast, aber auch den anderen Bewerbern. Wir haben 10 gängige Gründe gesammelt, warum Menschen ihre Bewerbung zurückziehen.
- Gehaltsvorstellung
Der Job an sich kann klasse sein, aber wenn das Gehalt nicht stimmt, kann das ein Dealbreaker sein. Das verstehen auch Recruiter. Wenn du nach dem Bewerbungsgespräch nicht dein Wunschgehalt verhandelt hast, dann ist das ein guter Grund deine Bewerbung zurückzuziehen. Lies dir unseren Artikel mit Tipps fürs Vorstellungsgespräch durch und finde heraus, wie du ein besseres Gehalt verhandelst. - Qualifikation
Vielleicht erkennst du erst bei deinem Vorstellungsgespräch, dass du für deinen Wunschjob eigentlich über- oder auch unterqualifiziert bist. Auch das ist ein verstehbarer Grund, ein Jobangebot abzulehnen. - Wirtschaftliche Bedenken
Du hast dich auf eine Teilzeitstelle beworben, dann aber gemerkt, dass du davon nicht leben kannst? Ein ganz klarer Grund, deine Bewerbung zurückziehen zu können. - Krankheit
Wenn du vor Arbeitsantritt schwer erkrankst oder dich verletzt und deshalb in naher Zukunft keine Arbeit ausüben kannst, liegt es auf der Hand, deine Bewerbung zurückzuziehen. - Schwangerschaft
Ob geplant oder ungeplant - eine Schwangerschaft kann als Grund für das Zurückziehen der Bewerbung hergenommen werden. Auch der Recruiter wird dir dankbar sein, wenn du das gleich meldest. Denn vermutlich wäre man nicht so erfreut, wenn du einige Wochen im Unternehmen tätig sein würdest und dann aufgrund von Karenz wieder gehen musst. - Umzug
Ein weiterer Grund für die Absage deiner Bewerbung ist ein Umzug. Vergewissere dich aber erst, ob es nicht doch möglich ist, im Home-Office zu arbeiten. - Ein ‘besserer’ Job
Sich bei mehreren Unternehmen einer Branche zu bewerben, ist ganz normal. Bekommst du von mehreren Unternehmen ein Jobangebot, entscheidest du dich für deinen Favoriten und musst andere Bewerbungen zurückziehen.
Gibt es schlechte Gründe, für das Zurückziehen einer Bewerbung?
Es gibt eine Vielzahl an Gründen, die für das Zurückziehen einer Bewerbung sprechen. Schon dein Bauchgefühl reicht, um die Entscheidung zu treffen, und das akzeptiert auch dein Recruiter. Egal was der Grund für die Absage deiner Bewerbung ist, der größte Fehler wäre, sich gar nicht zu melden. Wenn du dich bei der Angabe des Grunds für das Zurückziehen deiner Bewerbung nicht wohlfühlst, musst du diesen auch nicht angeben.
Bewerbung zurückziehen per Telefon
Hast du die Telefonnummer deines Recruiters, dann zieh deine Bewerbung telefonisch zurück. Stelle dich am Telefon kurz vor und gib den Grund für das Zurückziehen deiner Bewerbung an. Gab es externe Umstände vonseiten des Unternehmens, die dich zum Zurückziehen deiner Bewerbung bewegt haben, dann gib dem Recruiter diesbezüglich ruhig Feedback. Das ist auch der Punkt, an dem du dem Recruiter Feedback geben kannst, genauso aber auch umgekehrt. Versuche aus dem Bewerbungsprozess zu lernen und frage den Recruiter, was ihn von dir überzeugt hätte. Damit bist du noch besser für die nächste Bewerbung gerüstet.
Was ist zu beachten
- Namentlich ansprechen: Nenne gegen Ende des Telefongesprächs den Personaler noch einmal beim Namen, um ihm deinen Respekt zu erweisen und das Gespräch persönlich abzuschließen
- Höflich bleiben: Auch wenn dein Gegenüber nicht so erfreut ist über deine Absage, solltest du versuchen höflich zu bleiben. Du hast immerhin das Recht deine Bewerbung zurückzuziehen und dafür darfst du nicht verantwortlich gemacht werden.
- Ausreden lassen: Lasse deinen Gesprächspartner immer ausreden und falle nicht ins Wort. Das wirkt unhöflich und kann Ärger aufbringen.
Bei unseren Beispielen erfährst du, welche Formulierungen du für das Zurückziehen der Bewerbung verwenden kannst.
Bewerbung zurückziehen per Mail
Eine Bewerbung zurückzuziehen, ist per Mail zwar unpersönlicher, aber auch üblich. Gib schon in der Betreffzeile an, dass du deine Bewerbung zurückziehen möchtest und stelle Bezug zum Job dar. Auch per Mail hast du die Möglichkeit, um Feedback zu bitten. Nutze die Gelegenheit, um Ratschläge über dein persönliches Auftreten, für deine Bewerbungsunterlagen oder das Vorstellungsgespräch zu erhalten. So ziehst du trotzdem einen Vorteil aus der zurückgezogenen Bewerbung.
Was ist zu beachten?
- Betreff: Schreibe gleich in die Betreffzeile, dass du deine Bewerbung zurückziehen möchtest und nach Möglichkeit auch den Job, auf den du dich beziehst. Der Betreff könnte dann wie folgt aussehen:
‘Hiermit ziehe ich meine Bewerbung zurück’
‘Absage für den Job als Business Analyst’
‘Bewerbung zurückziehen: Job als Business Analyst’ - Bedauern: Wenn du deine Bewerbung zurückziehst, sollst du in der Mail dein Bedauern zum Ausdruck bringen. So zeigst du dem Recruiter, dass es dir wirklich Leid tut und es macht dich sympathisch. Außerdem gibst du dem Unternehmen nicht direkt die Schuld, wodurch die Chancen auf zukünftige Jobs bei dem Unternehmen wieder steigen.
- Bedanken: Zeig dem Recruiter auch noch einmal, wie dankbar du für das (Angebot für ein) Vorstellungsgespräch bist und dass er sich die Zeit für die Bearbeitung deiner Unterlagen genommen hat.
Beispiel: Absage per E-Mail
‘Sehr geehrte Frau/Herr [Name],
ich möchte mich bei Ihnen für die Bearbeitung meiner Bewerbungsunterlagen für den Job als Business Analyst bedanken und erneut erwähnen, dass ich die Einladung zum Vorstellungsgespräch sehr geschätzt habe. Bedauernswerterweise muss ich meine Bewerbung zurückziehen, da mir ein anderes Jobangebot dargelegt wurde. Ich kann meine Persönlichkeit bei dem anderen Jobangebot besser entfalten und meine Stärken besser einbringen. Dennoch möchte ich erwähnen, dass Sie eine sehr etabliertes und erstrebenswertes Unternehmen sind und ich mich bestimmt auch bei Ihnen sehr wohl gefühlt hätte!
Ich wünsche alles Gute für das Finden geeigneter Kandidaten und mich erneut entschuldigen, dass ich meine Bewerbung zurückziehe!
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]’
Bei unseren Beispielen erfährst du, welche Formulierungen du für das Zurückziehen der Bewerbung per Telefon verwenden kannst.
Falls du die Chance auf Feedback verpasst hast, dann lies dich durch unsere Bewerbungstipps. Dort erfährst du, worauf es bei der nächsten Bewerbung zu achten gilt.
Der richtige Zeitpunkt, um deine Bewerbung zurückzuziehen
Du planst, deine Bewerbung zurückzuziehen, weißt aber nicht, wann der richtige Zeitpunkt ist? Grundsätzlich ist es immer möglich, sobald du dich im Bewerbungsprozess befindest. Es kommt auch darauf an, wann deine Entscheidung fällt, die Bewerbung zurückzuziehen.
Grundsätzlich gilt allerdings: je früher, desto besser. Also sobald du weißt, dass du deine Bewerbung zurückziehen möchtest, solltest du es auch den Recruiter wissen lassen.
Vor dem Vorstellungsgespräch
Vor dem Vorstellungsgespräch befindest du dich noch am Beginn des Bewerbungsgesprächs und kannst deine Bewerbung natürlich auch schon zurückziehen. Achte hier darauf, dass du höflich absagst und deinen Grund für die Absage plausibel erklärst. Außerdem solltest du nochmal erwähnen, auf welche Position sich deine Bewerbung bezogen hat. Nenne zudem nicht mehr als zwei Gründe, bedanke dich höflich und sprich dein Bedauern aus.
Beim Bewerbung zurückziehen vor dem Vorstellungsgespräch kannst du dich für eine Absage per Mail oder Telefon entscheiden, da noch kein persönlicher Kontakt vorhergegangen ist.
Beispiel:
‘Sehr geehrte Frau/Herr [Name],
ich möchte mich bei Ihnen für die Bearbeitung meiner Bewerbungsunterlagen für den Job als Business Analyst bedanken und erneut erwähnen, dass ich die Einladung zum Vorstellungsgespräch sehr geschätzt habe. Bedauernswerterweise muss ich meine Bewerbung zurückziehen, da mir ein anderes Jobangebot dargelegt wurde. Ich kann meine Persönlichkeit bei dem anderen Jobangebot besser entfalten und meine Stärken besser einbringen. Dennoch möchte ich erwähnen, dass Sie eine sehr etabliertes und erstrebenswertes Unternehmen sind und ich mich bestimmt auch bei Ihnen sehr wohl gefühlt hätte!
Ich wünsche alles Gute für das Finden geeigneter Kandidaten und mich erneut entschuldigen, dass ich meine Bewerbung zurückziehe!
Mit freundlichen Grüßen,
[Dein Name]’
Während dem Vorstellungsgespräch
Wenn du während dem Vorstellungsgespräch merkst, dass du dich nicht mit dem Unternehmen identifizieren kannst und du deine Bewerbung zurückziehen möchtest, dann gibt es hier auch einiges zu beachten.
Grundsätzlich solltest du dir selbst etwas Zeit geben, um darüber nachzudenken, ob du deine Bewerbung zurückziehen möchtest. Deshalb warte erstmal ein paar Tage nach dem Vorstellungsgespräch ab und ziehe die Bewerbung erst danach zurück. Merkst du allerdings sofort, dass dieser Job überhaupt nicht deines ist, dann kannst du das auch nach dem Vorstellungsgespräch äußern. Bleibe natürlich auch hier höflich und sehr konstruktiv. Deinen Grund solltest du nennen und dich bedanken, für die Zeit und Bearbeitung deiner Unterlagen. Das Zurückziehen deiner Bewerbung kann beim Vorstellungsgespräch wie folgt aussehen:
Beispiel:
‘Ich muss Ihnen leider mitteilen, dass ich während des Gespräches gemerkt habe, dass ich für diesen Job nicht die Leidenschaft mitbringen kann, die er erfordert. Ich sehe meine Stärken in anderen Positionen und habe die Tätigkeiten als Business Analyst leider falsch eingeschätzt. Von daher würde ich meine Bewerbung gerne zurückziehen und nicht länger als Kandidat zur Verfügung stellen.
Ich bedanke mich dennoch für Ihre Zeit und Bemühungen und das sehr höfliche Gespräch. Für den weiteren Bewerbungsprozess wünsche ich alles Gute und erneut Entschuldigung, für meine Entscheidung’
Nach dem Vorstellungsgespräch
Nach dem Vorstellungsgespräch solltest du erstmal einige Nächte darüber schlafen, und dir im Klaren werden, ob du deine Bewerbung tatsächlich zurückziehen möchtest. Bist du dir sicher, dann kannst du nach dem Vorstellungsgespräch telefonisch den Personaler kontaktieren und ihm deine Entscheidung mitteilen. Die Absage per Mail ist unpersönlich und vor allem unhöflich, nachdem man schon persönlichen Kontakt im Gespräch hatte. Am Telefon kannst du dich bedanken, und alles Gute für den weiteren Prozess wünschen. Außerdem solltest du deinen Grund gut erklären können.
Beispiel:
‘Vielen Dank für das freundliche und informative Vorstellungsgespräch für den Job als Business Analyst vergangene Woche. Ich melde mich, um Ihnen mitzuteilen dass ich meine Bewerbung für die Stelle als Business Analyst leider zurückziehen möchte. Ich habe mich für ein Angebot entschieden, dass meinen beruflichen Vorstellungen besser gerecht wird und ich meine Fähigkeiten besser einbringen kann.’
Wie du siehst, ist der richtige Zeitpunkt zum Zurückziehen deiner Bewerbung oft unterschiedlich. Die Hauptsache ist, nicht ewig zu warten und sowohl dem Recruiter als auch dir viel Aufwand zu ersparen.
Das Wichtigste in Kürze
Ein Großteil der Bewerber merkt nach Absenden der Bewerbung, dass die Stelle vielleicht doch nicht das Richtige für einen ist. Dann ist es vor allem wichtig, die Bewerbung rechtzeitig und aus guten Gründen zurückzuziehen. Mit unseren Tipps und Info’s erfährst du aber sowohl die Gründe für das Zurückziehen einer Bewerbung als auch hilfreiche Formulierungen, um trotzdem positiv beim Unternehmen in Erinnerung zu bleiben. Du suchst nach dem Zurückziehen der Bewerbung nach einer neuen Stellenausschreibung? Dann finde auf StudentJob den Traumjob in deiner Nähe!
Häufig gestellte Fragen zum Bewerbung zurückziehen
Wann ist der richtige Zeitpunkt zum Bewerbung zurückziehen?
Eine Universallösung auf diese Frage gibt es nicht. Es kommt darauf an, wann du den Grund für das Zurückziehen deiner Bewerbung gefunden hast. Es ist gut, deine Bewerbung zurückzuziehen, sobald du sicher weißt, den Job nicht ausüben zu wollen.
Welche Gründe gibt es, eine Bewerbung zurückzuziehen?
Solange du dich nicht wohlfühlst mit deiner Bewerbung, ist dir auch der Recruiter dankbar, wenn du das vorzeitig sagst und er sich mit der Bearbeitung deiner Unterlagen Zeit spart. Daher gibt es auch keine ‘zu schlechten’ Gründe und du darfst deine Bewerbung aus jedem Grund zurückziehen. Falls du aber dennoch positiv in Erinnerung bleiben möchtest, dann achte darauf deinen Wunsch so schnell wie möglich zu äußern und benenne konkrete Gründe zur Absage.
Wie kann man eine Bewerbung zurückziehen?
Am schnellsten und unkompliziertesten geht das Zurückziehen einer Bewerbung übers Telefon. Hier hast du noch die persönliche Ebene, die dir beispielsweise beim Ablehnen per Mail fehlt. Per Telefon bietet es sich an, auch direkt um Feedback zu bitten. So lernst du etwas über dich oder deine Bewerbungsunterlagen. Natürlich ist es aber auch für das Unternehmen hilfreich, direkt Feedback zu geben und konstruktive Kritik für den Grund der Absage zu äußern.
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