Home Office

Schon einmal etwas von einem Home Office gehört? Eigene Zeiteinteilung, kein Stau in der Früh, kein Chef der dir über die Schultern schaut und deine Kollegen können dir auch nicht auf die Nerven gehen. Das sind nur ein paar Home Office Vorteile. Ebenso kannst du den Komfort deiner eigenen vier Wände genießen. Du findest, dass das wie ein Traum klingt? Dieses Arbeitsmodell findet immer mehr Begeisterte, da die Home Office Vorteile viele sehnsüchtige Wünsche erfüllen. Dennoch gibt es noch viele offene Fragen rund um das Home Office, die wir dir gerne beantworten.

Was genau ist eigentlich ein Home Office?

Grundsätzlich bedeutet Home Office “Büro im eigenen Zuhause” und bedeutet, dass sich dein Arbeitsplatz nicht im Unternehmen befindet. Die Voraussetzungen dafür sind, dass man einen Laptop, ein Handy und Internetzugang besitzt. Wenn du diese drei Punkte erfüllst, kannst du dir aussuchen von wo aus du arbeiten wirst. Es kann in deinen eigenen vier Wänden sein, in einem Café oder während einer langen Zugfahrt. Die Entscheidung liegt ganz bei dir.

Selbstständig oder doch lieber angestellt?

Auch wenn du Zuhause dein eigener Chef bist, stellt der Begriff Home Office meistens ein Angestelltenverhältnis dar. Das heißt, dass du eine Festanstellung in einem Unternehmen hast, aber dir das Arbeiten von Zuhause aus dadurch ermöglicht wird.

Kannst du auf ein Home Office bestehen? Bisher gibt es noch kein Gesetz, dass ein Recht für Home Office einräumt. Die Entscheidung liegt bei deinem Arbeitgeber. Wenn du bisher aber noch nicht die Möglichkeit hast, such doch einfach das Gespräch mit deinem Chef und wer weiß, vielleicht kannst auch du bald Gebrauch vom Home Office machen. Wenn du dich aber selbstständig gemacht hast oder machen willst, kannst du dir deinen Arbeitsplatz idealerweise selber aussuchen. Später erzähle ich dir gerne mehr über Home Office Jobs.

Arbeiten von Zuhause aus: Dein Arbeitsplatz

Fragst du dich, wer dein Home Office eigentlich bezahlen muss oder wie es ausgestattet gehört? Hier kommt es immer auf die Abmachung mit dem Unternehmen an. Meistens werden die benötigten Arbeitsutensilien, wie ein Firmenlaptop oder Firmenhandy bereitgestellt. Dein Vorgesetzter muss jedoch nicht für Büromöbel oder ähnliches aufkommen. Was die Gestaltung betrifft, stehen dir alle Türen offen. Jedoch musst du auf den Arbeitsschutz Acht geben. Wichtig ist, dass der Arbeitsplatz nicht deine Gesundheit gefährdet, wie durch gefährliche Tätigkeiten oder auch einem zu kleinen Arbeitsbildschirm.

Dein Chef hat nicht das Recht, ohne deine Bewilligung einfach in deine Privatwohnung zu kommen, um sich deinen Arbeitsplatz anzuschauen. Dennoch wird den Arbeitgebern empfohlen, eine Musterevaluierung (Ermittlung und Beurteilung der Gefahren am Arbeitsplatz) bereitzustellen, woran du dich dann orientieren kannst.

Home Office Vorteile

Wie schon erwähnt, hat das Home Office Vorteile, die bei Arbeitgebern sehr beliebt sind. Wir haben dir ein paar kurz zusammengefasst:

• Zeitersparnis, da du nicht mehr hin- und her fahren musst;
• Flexibilität und selbstständiges Arbeiten;
• Eigene Zeiteinteilung (außer Meetings natürlich);
• Stressreduktion;
• Gute Work-Life-Balance.

Teile dir deine Zeit gut ein

Auch wenn es viele Home Offfice Vorteile gibt und du gemütlich von deinem Wohnzimmer aus arbeiten kannst, ist Zeitmanagement dein neues Zauberwort. Denn trotz der selbstständigen Einteilung, musst du weiterhin 8 Stunden pro Tag arbeiten. Das Arbeitszeitgesetz ist nämlich wie bisher gültig. Du musst unbedingt beachten, dass du deine Arbeitszeit dokumentierst und nachweisen kannst z.B. mit einem Stundenzettel und deinem Chef auch zukommen lässt.

Genauso gilt die gewohnte Pausenregelung. Nach 6 Stunden stehen dir 30 min Pause zu und wenn du noch länger arbeitest, darfst du dir eine 60 minütige Pause gönnen. Ein definitiv sehr wichtiger Punkt ist, dass du dir zwischen deinen Schichten genügend Ruhezeit lässt. Viele arbeiten bis spät in die Nacht und beginnen auch um einiges früher, als sie im Büro würden. Vorgeschrieben ist eine 11 Stündige Ruhezeit zwischen deinen Schichten. Versuch diese Regelung also unbedingt einzuhalten!

Bin ich während der Arbeit von Zuhause aus versichert?

Bei einem Unfall während der Arbeit greift die Unfallversicherung ein. Doch wie sieht das eigentlich für das Arbeiten von Zuhause aus? Hierfür gibt es eigene Regelungen. Die Versicherung übernimmt die Kosten nur, wenn die Verletzung tatsächlich bei einer Tätigkeit, die zur Arbeit gehört, passiert ist. Das bedeutet, wenn du dir einen Tee kochst und dir das heiße Wasser überschüttest, ist das kein Fall für deine Versicherung. Knickst du aber während eines beruflichen Telefonats um, kann die Versicherung einspringen.

Home Office Tipps: So rockst du das Arbeiten von Zuhause

Ob du nebenbei die Wäsche wäscht oder dir eine Portion Nudeln kochst, das Home Office ist definitiv eine Umstellung. Damit du dich mit dieser neu gewonnenen Freiheit nicht überfordert fühlst, haben wir hier einige Tipps für dich:

• Ziehe klare Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben: Erstelle einen Zeitplan und halte dich während deiner Arbeitszeit daran. Wenn du keine eindeutigen Grenzen ziehst, hast du auch nie das Gefühl wirklich in den Feierabend zu starten;
• Selbstdisziplin: Stehe in der Früh auf und hab wirklich das Gefühl, dass du zur Arbeit gehst. So fällt es dir leichter, gleich produktiver in den Arbeitstag zu starten. Dein Chef wird dir nämlich nur solang gestatten, von Zuhause aus zu arbeiten, sofern du auch Ergebnisse lieferst und Deadlines einhältst. Klare Strukturen sind definitiv eine große Hilfe!;
• Dir fehlt der tägliche Austausch mit deinen Kollegen? Gerade die Gespräche in der Kaffeeküche können einem den Arbeitsalltag immer wieder versüßen. Wenn du das Gefühl hast, Zuhause zu vereinsamen, vereinbare einfach Skype-Gespräche mit deinen Kollegen und tausche dich mit ihnen aus.

Home Office Förderungen

Besonders seit März 2020 und der Coronakrise ist vielen Menschen bewusst geworden, wie wichtig der Zugang zu einem Home Office ist. Das hat auch die Stadt Wien erkannt und hat daher 10.000€ Home Office Förderungen bis Ende 2020 bereitgestellt. Somit kann man jetzt einen Zuschuss für IT-technische Einrichtungen bekommen.

Da stellt sich natürlich auch die Frage, ob man eigentlich Kosten für das Home Office steuerlich absetzen kann. Die gute Nachricht lautet: Ja, solange man ein paar Voraussetzungen dafür erfüllt! Um Home Office Förderungen zu bekommen, musst du z.B. die meiste deiner Arbeitszeit im Home Office verbringen. Außerdem sollte dein Home Office ausschließlich für die Ausübung deiner Arbeit zur Verfügung stehen und am besten in einem separaten Raum sein. Das sind ein paar der Voraussetzungen, um Home Office Förderungen zu bekommen.