20 - 25 Stunden pro Woche
2,500€ pro Monat
Was du machen wirst:
- Frontdesk und Empfang: Begrüßung und Betreuung unserer Kund*innen und Partner
- Vorbereitung und Organisation von Meetings: Bereitstellung und Vorbereitung der Meetingräume, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Büroorganisation und Verwaltung: Verwaltung von Materialien, Bürobedarf und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Koordination von internen Anfragen: Kommunikation mit den verschiedenen Teams, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten
- Reisebuchungen und Organisation: Planung und Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie Erstellung von Reiseplänen
- Unterstützung im Bereich People and Culture: Mitarbeit bei der Organisation von Team- und Firmenevents, sowie Unterstützung bei der Betreuung und Integration neuer Mitarbeiter*innen
- Mithilfe bei administrativen Aufgaben im Bereich HR
Was wir bieten:
- Die Chance, echten Impact zu erzielen und dabei eine zentrale Rolle in unserem Office-Team zu spielen
- Eine Mischung aus administrativen Aufgaben und Menschenarbeit, wo du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Freude am Umgang mit Menschen kombinieren kannst
- Ein hochmotiviertes, internationales Team und legendäre Firmenevents
- Ein wunderschönes Office im Herzen von Wien, direkt am Schottentor
- Die Möglichkeit, mit uns zu wachsen – sowohl in Verantwortung als auch in Arbeitszeit und Aufgaben
- Mentoring während deines Onboardings
- Flache Hierarchien, und damit viel Freiraum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
Was wir erwarten:
- Matura
- Ein Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten und Dinge effizient zu organisieren
- Freude an Kommunikation und dem Umgang mit Menschen – sowohl intern als auch mit Kunden und Gästen
- Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- Perfekte Deutsch und Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit
- Interesse an Personalthemen
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Dieser Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
Die Arbeitszeiten sind jedenfalls von 9:00 bis 13:00 Uhr vor Ort, da du unser Gesicht für den Empfang unserer Partner bist.
Wenn du dich in unserem Inserat wiedererkennst und Teil von Formunauts werden möchtest, dann bewirb dich schnell – wir freuen uns darauf, dich vielleicht schon bald kennenzulernen!
Das monatliche Gehalt für diese Position beträgt € 2.500 brutto (14 Gehälter).
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- AHS, BHS/ BMS
- Standort
- Wien
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20 - 25
- Jobart
- Teilzeitjob
- Gehaltsangabe
-
2,500€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Frontoffice, Backoffice, Unterstützung People&Culture
- Veröffentlicht am
- 21-03-2025
- Tätigkeitsbereich
- Personalwesen / HR, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Englisch, Deutsch
