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Assistenzstelle im Luxury Eventbereich (20h/Woche) (m/w/d) in Wien

Unterstütze unsere Location-Manager in Organisation, Kundenbetreuung & Event-Planung. Erstelle Angebote, Präsentationen & analysiere Budgets. Flexibilität & Office-Skills gefragt!

15 - 20 Stunden pro Woche
15.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

  • Unterstützung der Location-Manager in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Teilnahme und Unterstützung bei Kundenbegehungen vor Ort
  • Erstellung und Verwaltung von Angeboten (inklusive Leistungskatalog und AGBs) nach

Kundenanfragen

  • Pflege der Kundendatenbank und Bearbeitung von Anfragen / E-Mails
  • Erstellung von Präsentationen mit PowerPoint, Keynote oder Canva
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Events
  • Excel-Management: Erstellung und Pflege von Tabellen, Datenanalysen, Unterstützung bei der Budgetplanung
  • Freundliche und professionelle Betreuung der Kunden

Was wir bieten:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Kundenkontakt

Was wir erwarten:

  • Matura
  • Lernbereitschaft
  • Kommunikation
  • Problemlösung
  • Organisation
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein Auge fürs Detail
  • Erfahrung in administrativen Tätigkeiten und Event-Management
  • Sicherer Umgang mit Social Media, Excel und weiteren Office-Anwendungen
  • Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
  • Flexibilität und Belastbarkeit, auch bei kurzfristigen Anfragen
  • Hervorragende Deutsch- und ggf. Englischkenntnisse

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Extra Informationen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
15 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
15.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Angebote, Sales, Betreuung Events
Veröffentlicht am
31-01-2025
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Events / Messe / Promotion / Hostess
Führerschein erforderlich?
Ja
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch, Andere

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