Personal Assistant / Studentische/r Assistent/in für Family Office (m/w/d) in Salzburg

Für unser Investor Family Office suchen wir einen Personal Assistant um bei der Koordination der weltweiten Geschäftstätigkeiten sowie privaten Angelegenheiten zu unterstützen.

5 - 15 Stunden pro Woche
Zwischen 10.00€ und 20.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

  • Unterstützung bei der Reiseplanung und Terminorganisation (privat und geschäftlich)
  • Bearbeitung und Koordination der eingehenden Post und anderer administrativer Aufgaben
  • Koordination von Personal und externen Stellen
  • Planung und Organisation von Freizeitaktivitäten
  • Betreuung von Social Media Kanälen und Unterstützung beim Personal Branding
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Podcasts und Speaker Engagements
  • Networking und Kontaktpflege für geschäftliche Zwecke
  • Verwaltung Immobilien (z.B. AirBnB)
  • Regelmäßige Abstimmung mit Geschäftspartnern, Anwälten und Behörden
  • Gelegentliche Chauffeurdienste

Was wir bieten:

  • Spannende Einblicke in verschiedene Geschäftsbereiche
  • Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in der Organisation und Kommunikation zu sammeln

Was wir erwarten:

  • Matura
  • Organisationstalent und Flexibilität
  • Kommunikationsstärke und Freude an Networking
  • Sicherer Umgang mit Social Media und digitalen Tools
  • Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

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Extra Informationen

Als ML Invest investieren wir in diverse Startups hauptsächlich in Europa und USA. Zum Teil gründen wir die Unternehmen mit und sind auch operativ tätig. Wir suchen als Support stundenweise oder geringfügig angestellt eine/n Personal Assistant hauptsächlich Remote mit gelgentlichen in-Person Meetings in Salzburg.

Status
Offen
Ausbildungsniveau
AHS, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort
Salzburg
Arbeitsstunden pro Woche
5 - 15
Jobart
Nebenjob/Wochenendjob
Gehaltsangabe
Zwischen 10.00€ und 20.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Koordination und Research
Veröffentlicht am
06-09-2024
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Ja
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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