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Unterstützung im Office Management/Assistenz (m/w/d) in Wien

Sie haben schon ein wenig (oder auch mehr) Erfahrung im Office Management? Wir suchen Unterstützung bei der Planung von Terminen, Netzwerkaktivitäten, Sitzungen und allgemeinen Bürotätigkeiten.

8 - 10 Stunden pro Woche
Zwischen 320€ und 400€ pro Monat

Was du machen wirst:

Wir = ACR - Austrian Cooperative Research sind ein Netzwerk von privaten, gemeinnützigen Forschungsinstituten, die Forschung und Entwicklung für Unternehmen betreiben. Die Geschäftsstelle koordiniert die Forschungsförderung, vernetzt die Mitglieder, kümmert sich um die Kommunikation nach außen und organisiert gemeinsame Netzwerkaktivitäten.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei der Planung von Terminen, Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Wartung von Kontakten und Verteilerlisten (Outlook, Mailchimp)
  • Allgemeine Bürotätigkeiten

Was wir bieten:

  • Teilweise Home Office
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Geringfügige Anstellung
  • Laptop wird zur Verfügung gestellt
  • Flexible Zeiteinteilung in Absprache mit dem Team
  • Nettes, kleines Team und flache Hierarchien
  • Zentral gelegenes, modernes Büro nähe Schottentor

Was wir erwarten:

  • Matura
  • Erfahrung im Office und Terminmanagement
  • Gewissenhafte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fehlerfreies Deutsch und gute Englischkenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung, Offenheit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Teamfähigkeit
  • Lernbereitschaft

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
Standort
Wien
Arbeitsstunden pro Woche
8 - 10
Jobart
Teilzeitjob
Gehaltsangabe
Zwischen 320€ und 400€ pro Monat
Verantwortlich für
operative Aufgaben - Office Management
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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