20 - 40 Stunden pro Woche
1,900€ pro Monat
Was du machen wirst:
- Empfang unserer Kunden im Notariat
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung von Anträgen, Verträgen und Schriftstücken in Zusammenarbeit mit unseren Juristen
- Aktenverwaltung (Papier und elektronisch mit unserer Kanzleiverwaltungssoftware Nota Bene)
- Kontakt mit unseren Kunden, Banken und Gerichten
- Post- und Gerichtswege
- Führen und Buchen der Kasseneingänge
- Bestellen von Büromaterial
Was wir bieten:
- Exzellentes Arbeitsumfeld
- Sehr gutes Betriebsklima mit wertschätzender Atmosphäre
- Zeitgemäße EDV-Ausstattung
- Gute Erreichbarkeit (mit Parkmöglichkeit vor Ort) über öffentliche Verkehrsmittel
- Einen krisensicheren Job mit aufregenden Tätigkeiten in einem jungen, dynamischen Team
- Spannende und sinnstiftende Tätigkeit
- Freitagnachmittags frei!
Was wir erwarten:
- Kein Abschluss erforderlich
- Abgeschlossene Lehre, Matura oder einschlägige Berufserfahrung in einem Notariat gewünscht, aber nicht zwingend erforderlich
- Gute EDV-Anwendungskenntnisse
- Freude am Kontakt mit Klienten/Behörden
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Vertraulichkeit und Verschwiegenheit
- Genaue, verlässliche und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
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Extra Informationen
Unsere Öffnungszeiten:
- Montag – Donnerstag (8:30 – 12h, 12:30 – 17h)
- Freitag (8:30 – 12h, 12:30 – 15h)
Ihr Gehalt vereinbaren wir auf Grundlage Ihrer Qualifikation und Erfahrung in einem persönlichen Gespräch.
JEDE BEWERBUNG WIRD STRENG VERTRAULICH BEHANDELT!
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- AHS, Andere, BHS/ BMS, Universität/ Hochschule
- Standort
- Graz
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20 - 40
- Jobart
- Teilzeitjob, Vollzeitstelle
- Gehaltsangabe
-
1,900€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Empfang, Koordination, Vorbereitung von Anträgen, Verträgen und Schriftstücken, Kontakt mit unseren Kunden, Banken und Gerichten Post- und Gerichtswege Führen und Buchen der Kasseneingänge Bestellen von Büromaterial
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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